Digitális kultúra · tananyagok

9. évfolyam · Szövegszerkesztés · 35. óra / 72

Körlevél: törzsdokumentum, adatforrás és egyesített dokumentum

A körlevél három eleme: törzsdokumentum, címzettlista és egyesített eredmény. Mezők beszúrása, címzett szűrése, előnézet és egyedi dokumentumok létrehozása.

Az óra végére

  • A körlevél három eleme: törzsdokumentum, címzettlista és egyesített eredmény. Mezők beszúrása, címzett szűrése, előnézet és egyedi dokumentumok létrehozása.
  • A témához tartozó digitális eszközt önállóan használod, és a munkát a megadott fájlnéven mented.
  • Ellenőrzőlista alapján értékeled a tartalmi helyességet, a megjelenést és az adatvédelmi szempontokat.

Értsd meg!

1. A témakör helye és alapfogalmai

A körlevél három eleme: törzsdokumentum, címzettlista és egyesített eredmény. Mezők beszúrása, címzett szűrése, előnézet és egyedi dokumentumok létrehozása.

Digitális munkánál először azonosítsd, ki fogja használni az elkészült anyagot, milyen eszközön nyitja meg, és milyen feladatot kell vele megoldania. A megfelelő megoldás ehhez igazodik: a túl sok formázás vagy effektus nem pótolja a pontatlan tartalmat.

2. Munkamenet és döntések

Példa: Az osztályfőnök minden szülőnek személyre szabott értesítést küld a fogadóóra időpontjáról, de a sablont egyszer készíti el.

A megoldás előtt bontsd a feladatot megfigyelhető követelményekre. Rögzítsd a bemeneti adatot, a kívánt kimenetet, a szükséges eszközöket és a siker ellenőrzési módját. Ha többféle megoldás lehetséges, válaszd azt, amelyik a legkönnyebben ellenőrizhető és később módosítható.

3. Minőségellenőrzés

Ellenőrizd a tartalom teljességét, az elnevezések következetességét, az eszközhasználat helyességét, a fájl megnyithatóságát és a személyes adatok védelmét. A leadás előtt nyisd meg újra a mentett fájlt; így a munkafolyamatot is ellenőrzöd.

A digitális megoldást röviden be is kell tudni mutatni: mi volt a cél, milyen eszközt választottál, milyen ellenőrzést végeztél, és milyen javítást hajtottál végre.

35. óra: a tanult Word-művelet szemléltető felülete
Szemléltető felületkép a tananyag lépéseihez. A menüpontok helye és neve az Office-verziótól függően eltérhet.

Digitális feladat megoldási köre

  1. 1Cél és követelmények
  2. 2Eszköz kiválasztása
  3. 3Létrehozás és szerkesztés
  4. 4Ellenőrzés és javítás
A kör az eredmény ellenőrzésével zárul; a tapasztalat alapján újabb javítási kör indulhat.

Kulcsfogalmak

Cél és specifikáció
A feladat célja és az ellenőrizhető követelmények együtt határozzák meg, milyen eredmény tekinthető késznek.
Munkafolyamat
A forrásadat vagy tartalom előkészítésétől a szerkesztésen és ellenőrzésen át a mentésig tartó lépéssor.
Ellenőrzőlista
Az elkészült munkát tartalmi, formai, technikai és adatvédelmi szempontból ellenőrző pontok listája.

Kidolgozott példák

1. példa

Mintamegoldás tervezése

Az osztályfőnök minden szülőnek személyre szabott értesítést küld a fogadóóra időpontjáról, de a sablont egyszer készíti el.

  1. Fogalmazd meg a célt és a célközönséget.
  2. Jelöld ki a szükséges tartalmi elemeket és eszközműveleteket.
  3. Készíts egy első változatot, majd ellenőrizd a tananyagban szereplő követelményeket.
  4. Javítás után ments végleges verziót, és próbáld meg újra megnyitni.

Órai feladatok · mintakép és letölthető kezdőállomány

Próbáld ki a gyakorlatban!

Word- és Excel-reprodukciónál először nézd meg a kész mintát, töltsd le a hozzá tartozó nyers kezdőállományt, majd alakítsd ki a mintán látható formázást. A kezdőfájl szándékosan nem tartalmazza a kész megoldást.

Word · 1. feladat35. óra

Fogadóóra-meghívó körlevél

Készíts körlevél-törzsdokumentumot 8 szülő számára. A címzettlista tartalmazza a szülő nevét, tanuló nevét, időpontot és teremszámot.

Word 35. órai Fogadóóra-meghívó körlevél formázott mintaképe
Formázott célminta – a feladatot ennek megfelelően készítsd el. A nagyobb kép új lapon nyitható meg.
Nyers forrás letöltéseA kezdőállományban ezt keresd: Nyers forrás 1 – a dokumentum 1. oldalán.

Munkamenet

  1. Hozz létre új dokumentumot, és először a lapméretet, tájolást, margókat, betűtípust és mentési helyet állítsd be.
  2. A feladat témájához illő főcímet és alcímeket készíts. A különleges követelmény: Szúrj be címblokkot és megszólítási mezőt, a szövegben legalább 3 adatmezőt; előnézetben ellenőrizd minden rekordot; egyesíts külön dokumentumokba, és nézd meg az első, középső és utolsó levelet.
  3. A megadott szöveget tagold áttekinthető bekezdésekre; az előírt felsorolást, táblázatot, kiemelést vagy fejlécet pontosan a megfelelő helyre illeszd.
  4. Ellenőrizd az egységes igazítást, a sortávolságot, a helyesírást, az oldaltöréseket és a láblécet. Mentsd a megadott fájlnéven, majd nézd meg nyomtatási elrendezésben is.
  5. Végül ellenőrizd a reprodukciós listát: minden előírt elem a megfelelő sorrendben, formázással és tartalommal szerepel-e.

Ellenőrizd a kész munkát

  • A feladat valamennyi kért elemet tartalmazza.
  • A megfelelő eszközműveleteket és adattípusokat használja.
  • A fájl megfelelő néven elmentett és visszanyitható.
  • A tartalom és megjelenés illeszkedik az iskolai célhoz.
Word · 2. feladat35. óra

Tanulmányi verseny eredményértesítő

Készíts körlevelet az eredmények közlésére: tanulónév, helyezés, pontszám, díjátadás időpontja.

Word 35. órai Tanulmányi verseny eredményértesítő formázott mintaképe
Formázott célminta – a feladatot ennek megfelelően készítsd el. A nagyobb kép új lapon nyitható meg.
Nyers forrás letöltéseA kezdőállományban ezt keresd: Nyers forrás 2 – a dokumentum 2. oldalán.

Munkamenet

  1. Hozz létre új dokumentumot, és először a lapméretet, tájolást, margókat, betűtípust és mentési helyet állítsd be.
  2. A feladat témájához illő főcímet és alcímeket készíts. A különleges követelmény: A címzetteket helyezés szerint szűrd, a megfelelő mezőket illeszd a törzsdokumentumba, ellenőrizd az üres adatokat, és készíts külön, nyomtatható eredménydokumentumokat.
  3. A megadott szöveget tagold áttekinthető bekezdésekre; az előírt felsorolást, táblázatot, kiemelést vagy fejlécet pontosan a megfelelő helyre illeszd.
  4. Ellenőrizd az egységes igazítást, a sortávolságot, a helyesírást, az oldaltöréseket és a láblécet. Mentsd a megadott fájlnéven, majd nézd meg nyomtatási elrendezésben is.
  5. Végül ellenőrizd a reprodukciós listát: minden előírt elem a megfelelő sorrendben, formázással és tartalommal szerepel-e.

Ellenőrizd a kész munkát

  • A feladat valamennyi kért elemet tartalmazza.
  • A megfelelő eszközműveleteket és adattípusokat használja.
  • A fájl megfelelő néven elmentett és visszanyitható.
  • A tartalom és megjelenés illeszkedik az iskolai célhoz.
Excel · 3. feladat35. óra

Órai adatgyűjtés és kimutatás · Körlevél: törzsdokumentum, adatforrás és egyesített dokumentum

Készíts Excel-munkafüzetet, amely egy iskolai projektben rögzíti a „Körlevél: törzsdokumentum, adatforrás és egyesített dokumentum” (Szövegszerkesztés) témájához tartozó adatokat. Rögzíts legalább 12 rekordot 5 mezővel: dátum, kategória, felelős/csoport, számszerű érték és státusz.

Excel 35. órai Órai adatgyűjtés és kimutatás · Körlevél: törzsdokumentum, adatforrás és egyesített dokumentum formázott mintaképe
Formázott célminta – a feladatot ennek megfelelően készítsd el. A nagyobb kép új lapon nyitható meg.
Nyers forrás letöltéseA kezdőállományban ezt keresd: Feladat 1 munkalap.

Munkamenet

  1. Hozz létre munkalapot Adatok néven, adj oszlopfejléceket és legalább 12 következetes mintarekordot.
  2. Alakítsd a tartományt táblázattá, állíts be dátum- és számformátumot, majd rendezd kategória és dátum szerint.
  3. Készíts képletekkel darabszámot, átlagot és összesítést; a státuszmezőhöz használj adatérvényesítési listát.
  4. Készíts diagramot vagy kategóriánkénti összesítést, adj címet és rövid, adatokkal alátámasztott következtetést.

Ellenőrizd a kész munkát

  • A rekordok valószerűek, oszloponként azonos adattípust tartalmaznak.
  • A képletek tartományai helyesek, az adatok szűrhetők és rendezhetők.
  • A diagram címe, tengelyei és következtetése érthető.
Excel · 4. feladat35. óra

Döntéstámogató táblázat · Körlevél: törzsdokumentum, adatforrás és egyesített dokumentum

Készíts második munkafüzetet a „Körlevél: törzsdokumentum, adatforrás és egyesített dokumentum” (Szövegszerkesztés) témához kapcsolódó osztály- vagy projektadatokból. Hasonlíts össze legalább 8 rekordot három mérhető szempont és egy kategóriás mező alapján, majd válaszolj az adatokból megválaszolható kérdésre: melyik csoport/megoldás teljesít a legjobban, és miért?

Excel 35. órai Döntéstámogató táblázat · Körlevél: törzsdokumentum, adatforrás és egyesített dokumentum formázott mintaképe
Formázott célminta – a feladatot ennek megfelelően készítsd el. A nagyobb kép új lapon nyitható meg.
Nyers forrás letöltéseA kezdőállományban ezt keresd: Feladat 2 munkalap.

Munkamenet

  1. Rögzíts legalább 8 sort négy mezővel; a mérőszámok mértékegységét tüntesd fel.
  2. Használj relatív hivatkozású képletet minden rekordra, majd abszolút hivatkozással rögzíts egy közös küszöbértéket vagy súlyt.
  3. Alkalmazz feltételes formázást a kiugró vagy célértéket elérő sorokra.
  4. Készíts összehasonlító diagramot, ellenőrizd a számításokat kézi mintával, és fogalmazz meg rövid következtetést.

Ellenőrizd a kész munkát

  • A választott mérőszámok összehasonlíthatók és egységes mértékegységűek.
  • A relatív és abszolút hivatkozások helyesen működnek másoláskor.
  • A következtetés az adatokból következik, nem általános benyomásból.

Ellenőrizd magad!

Minden kérdésnél egy helyes válasz van. Jelölj mindenhol, majd ellenőrizd a teljes feladatsort!

1. Mi segíti legjobban a digitális feladat minőségének ellenőrzését?
2. Mit kell tenni a tanulói munkák közzététele előtt?

Vidd magaddal!

  • A feladat célját és követelményeit a munka előtt tisztázd.
  • A megfelelő eszközt a tartalom és a célközönség alapján válaszd.
  • A végleges fájlt nyisd meg újra, és ellenőrizd a hozzáférhetőséget és adatvédelmet.