A projektszervezet és a felelősségek

Egy iskolai projektben is van kezdeményező vagy elfogadó, koordináló személy, végrehajtó csapattag és felhasználó. Kis csapatban ugyanaz a tanuló több szerepet viselhet, de a feladatok és döntések akkor is legyenek egyértelműek. A koordinátor segít, hogy a terv, határidő és kommunikáció összeálljon; a szakmai feladatokat nem feltétlenül ő végzi.

A szerep nem állandó személyiségcímke. A csapat a szükséges munkát, a tagok készségeit, fejlődési célját és rendelkezésre álló idejét figyelembe véve osztja el. A kevésbé gyakorlott tag is vállalhat új feladatot támogatással.

Egyszerű táblában minden sor egy feladat: ki végzi, ki fogadja el, kivel kell egyeztetni, kit kell tájékoztatni. Egy feladathoz több segítő tartozhat, de az eredménynek legyen kijelölt felelőse. A döntési jogokat a munka elején tisztázzuk, különösen, ha a terjedelem vagy határidő változhat.

A felelősség nem hibáztatás. Ha akadály van, a felelős jelzi időben, a csapat pedig segít módosítani a tervet. A hiányzó vagy túlterhelt tag helyettesítését előre meg lehet beszélni.

Döntés előtt gyűjtsünk több lehetőséget, és mérlegeljük az érintettek, az idő és a minőség szempontjait. Ha vita alakul ki, térjünk vissza a közös célhoz és az elfogadási feltételekhez. A „melyik megoldás segíti a felhasználót?” termékenyebb kérdés, mint a „ki nyer?”.

A munka végén rövid visszatekintés segít: hogyan működött az információáramlás, volt-e túlterhelés, ki tudott fejlődni? A következő projektben ezek alapján módosítható a szereposztás.