Projektalapok · 14. óra

Mi a projekt?

Egyedi cél, kezdet és vég, eredmény és korlátok

Az óra végére képes leszel…

  • Saját példán különbözteted meg a projektet a folyamatos tevékenységtől.
  • Megnevezed a projekt célját, eredményét és érintettjeit.
  • Érted az idő, erőforrás és minőség közötti kapcsolatot.
1. rész

A projekt ismérvei

A projekt időben körülhatárolt, összehangolt tevékenység egy meghatározott, egyedi eredmény létrehozására. Van kezdete és vége, elfogadott célja, résztvevői és korlátai. Egy osztály honlapjának első, kipróbálható változata lehet projekt; a honlap rendszeres heti frissítése már folyamatos feladat. Az egyedi nem feltétlenül azt jelenti, hogy a világon még sosem készült hasonló termék: a saját környezetre, célra és feltételekre készül.

A projektet általában nem egy ember egyetlen teendője alkotja. Több egymáshoz kapcsolódó lépést kell egyeztetni: igényfelmérés, terv, elkészítés, kipróbálás és átadás. Az eredmény lehet kézzelfogható tárgy, digitális szolgáltatás vagy szervezett esemény.

Példa: Projekt: a kilencedikesek novemberi pályaorientációs napjára háromállomásos interaktív játék elkészítése és kipróbálása.
2. rész

Cél, eredmény, siker

A cél azt mondja meg, miért dolgozunk; az eredmény, hogy a végén mit lehet átadni. A tevékenység önmagában nem eredmény: a „diákat készítünk” helyett pontosabb, hogy „a látogatók öt perc alatt kipróbálhatják az interaktív játékot”. A siker feltételei legyenek előre megfigyelhetők: működik-e a feladat, érthető-e a magyarázat, határidőre elkészül-e.

Az érintettek azok, akikre a projekt hat, vagy akik dönthetnek róla: diákok, tanár, látogatók, iskolai rendszergazda. Más szempontjaik lehetnek. A korai egyeztetés csökkenti a későbbi félreértéseket.

Példa: Cél: a látogatók betekintést kapjanak az IKT-órába. Átadandó: három működő, rövid állomás, útmutatóval. Sikerkritérium: próbacsoport segítség nélkül végigmegy rajta.
3. rész

Korlátok és döntések

Az idő, a rendelkezésre álló eszközök és emberek, valamint az elvárt tartalom/minőség összefüggnek. Ha a határidő rövidül, újra kell tervezni a feladatokat, több segítséget kérni vagy szűkíteni a terjedelmet. A minőség csökkentése nem automatikus megoldás, különösen ha a működés vagy biztonság sérülne.

Egy egyszerű projekt is tartalmazhat bizonytalanságot: valaki hiányzik, a terem nem elérhető, az online eszköz nem működik. Ezeket érdemes később kockázatként megfogalmazni és előre gondolkodni rajtuk.

Példa: Ha az állomásokra egy helyett két óra jut, az új időt ellenőrzésre fordíthatjuk; ha kevesebb, inkább három jó állomás legyen öt félkész helyett.

Csoportos gyakorlat: Projekt vagy rutin?

Kiscsoportok tevékenységkártyákat kapnak: heti hírlevél, új iskolai podcast elindítása, terem rendbetétele minden pénteken, egyszeri digitális kiállítás.

  1. Válogassátok a kártyákat projekt és folyamatos működés csoportba, indokoljátok kezdettel, véggel és eredménnyel.
  2. Az egyik projektnek írjátok le a célt, átadandót, határidőt és három érintettet.
  3. Kapjatok váratlan feltételt: egy hét kiesik. Döntsétek el, mit módosítotok és miért.
  4. Egy másik csoport ellenőrizze, megfigyelhető-e a sikerkritérium.

Megbeszélés: A projekt fogalma a döntésekhez ad keretet: tudjuk, mit kell befejezni és ki fogadja el.

Próbáld ki önállóan!

A segítség és a mintamegoldás külön nyitható. Előbb készíts saját választ.

1. feladat

Projekt felismerése

A könyvtári kölcsönzés napi működtetése és egy új online foglalási próba kialakítása közül melyik projekt?

Tipp megnyitása

Keress egyedi, lezárható eredményt.

Lehetséges megoldás

Az online foglalási próba kialakítása projekt: meghatározott kezdete, átadható első változata és próba/lezárás pontja van. A napi kölcsönzés folyamatos működés.

2. feladat

Sikerkritérium

Az „Érdekes legyen a játék” helyett írj két ellenőrizhető feltételt.

Tipp megnyitása

Próba, idő, érthetőség.

Lehetséges megoldás

Például: „Öt próbahasználóból legalább négy segítség nélkül eljut a végéig 6 perc alatt”; „Minden állomásnak működő visszajelzése van.”

Ellenőrizd magad!

Melyik állítás jellemzi a projektet?