Prezentációs készségek · 13. óra

Prezentációkészítő programok II.

Diagram, animáció, exportálás és bemutató

Az óra végére képes leszel…

  • Egyszerű, pontos diagramot készítesz egy kis adatsorból.
  • Kipróbálod a vetítési és előadói nézetet.
  • Felkészülsz egy hibás linkre vagy hiányzó internetkapcsolatra.
1. rész

Adatok megjelenítése

A diagram előtt tisztázd, mit mértek, milyen egységben, és mekkora a minta. Két választás számosságát oszlopdiagrammal vagy közvetlen feliratozással mutathatod be. A tengely kezdete, a skála és a színek megválasztása befolyásolja az értelmezést; ne keltsetek hamis különbséget.

Kis osztályszintű próba eredményét ne nevezd reprezentatív felmérésnek. Írd le a mérés módját és idejét, így az adatok jelentése ellenőrizhető. A háromdimenziós hatás ritkán segít a pontos összevetésben.

Példa: Hat diákból négy megtalálta a rövid menüben a feladatot; a felirat: „4/6 a rövid menüvel (osztályon belüli próba)” és mellé a másik változat száma.
2. rész

Animáció és előadói nézet

Az animáció segíthet, ha egy összetett folyamatot lépésenként mutatsz be. Ha minden szó külön beúszik, a figyelem a mozgásra, nem a jelentésre kerül. Állíts be egyszerű, következetes váltást vagy hagyd el.

Az előadói nézetben láthatod a jegyzeteidet és a következő diát, miközben a közönség csak a bemutatót látja. Próba előtt ellenőrizd, nem kerülnek-e személyes jegyzetek vagy szerkesztőeszközök a vetítőre. A diaoldalak között billentyűvel is tudj mozogni.

Példa: A projekt négy szakasza egyszerre is látható, majd az aktuális szakasz kap kiemelést; a közönség így nem veszti el a teljes képet.
3. rész

Export és tartalékterv

A szerkeszthető fájl mellé megtekintési példányt is készíthetsz, például PDF-et. Export után ellenőrizd a tördelést, képeket, speciális betűket és a kattintható hivatkozásokat. Ha egy videó hálózathoz kötött, legyen egy állókép és rövid szóbeli összefoglaló is.

A csoport jelöljön ki egy felelőst a vetítés kipróbálására és egyet a végső ellenőrzésre. A technikai mentőterv nem helyettesíti a szakmai mondanivalót; lehetővé teszi, hogy hiba esetén is elmondjátok.

Példa: Ha nincs internet, az eredményképernyőt a mentett képen mutatjuk meg, és szóban elmagyarázzuk a működést.

Csoportos gyakorlat: Bemutató hibahelyzettel

Négyfős csoport egy háromdiás eredménybemutatót készít egyszerű adatokkal.

  1. Ábrázoljatok két adatot pontos felirattal és mintamérettel.
  2. Tartsatok egy perces vetítést; az egyik társatok ezután „kikapcsolja” az internetet a feladat szerint.
  3. A csapat tartalék kép és szóbeli magyarázat segítségével fejezi be az előadást.
  4. Exportáljatok megtekinthető példányt, és vessétek össze a szerkeszthető változattal.

Megbeszélés: A bemutató működése attól is függ, hogy a közönség valóban látja és érti-e az adatot.

Próbáld ki önállóan!

A segítség és a mintamegoldás külön nyitható. Előbb készíts saját választ.

1. feladat

Diagram pontossága

A 6 válaszból 4 az A változatot, 2 a B-t választotta. Adj a diagramnak címet és két kötelező feliratot.

Tipp megnyitása

A minta és az egység látszódjon.

Lehetséges megoldás

Cím: „Hat próbálóból négy az A menüt választotta”. Oszlopfeliratok: A – 4 fő, B – 2 fő; mellé: „6 fős osztálypróba”.

2. feladat

Mentőterv

A beágyazott weboldal a bemutató alatt nem nyílik meg. Mit tesztek?

Tipp megnyitása

A fő üzenet demonstráció nélkül is legyen elmondható.

Lehetséges megoldás

A mentett képernyőkép és a háromlépéses magyarázat segítségével bemutatjuk a várt működést; a hiba tényét röviden jelezzük és később ellenőrizzük a linket.

Ellenőrizd magad!

Melyik módszer a legmegbízhatóbb egy adatos bemutatónál?