Projektalapok · 15. óra

Projekt és feladat

Részfeladatok, függőségek és átadandók

Az óra végére képes leszel…

  • Nagy célt kisebb, ellenőrizhető feladatokra bontasz.
  • Megkülönbözteted a feladatot és az átadandó eredményt.
  • Felismered a függőségeket és a szükséges egyeztetési pontokat.
1. rész

A projekt felbontása

A projekt az egész vállalás; a feladat annak végrehajtható része. Ha az egész cél egy nyílt napi interaktív útvonal, akkor a célcsoport kérdezése, a feladatkártyák írása és a próbajáték külön feladatok. A feladatot olyan mélységig bontsuk, hogy legyen felelős, várt eredmény és becsülhető idő. Az egynapos „készítsük el a honlapot” túl nagy, a minden kattintásra kiterjedő lista túl apró.

A feladatok csoportosítására használható egyszerű munkalebontási ábra. Felül az átadandó eredmény, alatta a fő részek, majd az elvégezhető munkák. Nem kell külön program: papíron cetlikkel is átlátható.

Példa: Digitális kiállítás → tartalom, felület, próba → tartalom alatt: témák kiválasztása, szöveg írása, képek ellenőrzése.
2. rész

Függőségek

Nem minden feladat végezhető tetszőleges sorrendben. A próbajátékhoz előbb kell egy működő első változat; a végleges plakáthoz jóváhagyott időpont. Más feladatok párhuzamosan mehetnek, például a szövegírás és az arculati vázlat. A függőség megmutatja, hol késhet az egész projekt.

A csapat közösen jelölje a „kész” feltételt. „Kész a feladatkártya” akkor legyen igaz, ha a szabályt egy másik tanuló megértette, nem csak akkor, ha valaki feltöltött egy fájlt.

Példa: A → B: előbb elkészül a kérdőív, utána lehet kipróbálni öt diákkal. C, a plakát vázlata ezzel párhuzamosan haladhat.
3. rész

Változó terjedelem

Amikor új ötlet merül fel, dönteni kell, bekerül-e a vállalt eredménybe. A „még legyen videó, kvíz és mobilalkalmazás is” szétfeszítheti az időkeretet. Írjátok a feltétlenül szükséges és a ráérő ötleteket külön listára. A változás hatását a határidőre, felelősre és kipróbálásra is nézzétek meg.

A feladatlista nem helyettesíti az egyeztetést: az egyes feladatok együtt adnak értelmes, elfogadható eredményt. A csapat felelőssége a kapcsolódási pontok ellenőrzése.

Példa: Első változat: három működő állomás; későbbi ötlet: negyedik állomás. Csak akkor kerül be, ha a tesztelésre is marad idő.

Csoportos gyakorlat: Cetlis feladatbontás

Négyfős csoportok egy iskolai digitális térkép elkészítését bontják fel.

  1. Írjátok fel az átadandó eredményt és a három fő részt.
  2. Minden részhez 2–4 feladatot írjatok, felelőssel és „kész” feltétellel.
  3. Helyezzetek nyilat a függő feladatok közé; jelöljétek, mi mehet párhuzamosan.
  4. Egy másik csapat húzzon egy váratlan kártyát (például a teremfotók hiányoznak), és javasoljon új sorrendet.

Megbeszélés: A bontás célja az átlátható felelősség és az ellenőrizhető haladás.

Próbáld ki önállóan!

A segítség és a mintamegoldás külön nyitható. Előbb készíts saját választ.

1. feladat

Nagy feladat bontása

Bontsd három ellenőrizhető részfeladatra a „Készítsünk digitális meghívót” vállalást.

Tipp megnyitása

Tartalom, kialakítás, próba.

Lehetséges megoldás

Példa: (1) időpont, helyszín és célközönség jóváhagyása; (2) olvasható meghívó első változata; (3) linkek és mobilos megjelenés kipróbálása, javítása.

2. feladat

Függőség

Az interjúkérdéseket még nem fogadta el a tanár, de holnap jönnek a válaszadók. Mit kell előbb elvégezni?

Tipp megnyitása

A próba előtt érvényes kérdések kellenek.

Lehetséges megoldás

A kérdéseket ma egyeztetni és jóváhagyni, szükség esetén rövidíteni kell. E nélkül az interjú rossz adatokhoz vagy újraszervezéshez vezethet.

Ellenőrizd magad!

Miért érdemes a projektet részfeladatokra bontani?