Prezentációs készségek · 11. óra

A bemutató előkészítése és gyakorlása

Időkeret, előadói jegyzet és közös próba

Az óra végére képes leszel…

  • A célhoz és időhöz igazítod a diasor méretét.
  • Előadói jegyzetet és próbamenetet készítesz.
  • Tárgyszerű visszajelzés alapján javítod az előadást.
1. rész

Tartalom és idő

A jó prezentáció tervezése a közönség, a cél és a rendelkezésre álló idő együttes mérlegelése. Öt percben nem lehet a projekt minden munkalépését részletesen elmondani. Válassz egy fő üzenetet, néhány alátámasztó példát, és számolj a kérdésekre hagyott idővel. A vetített diák száma önmagában nem minőségi mutató.

A szóbeli magyarázatot ne zsúfold a diára. Rövid előadói jegyzetben jelöld, melyik adatot miért mutatod, és milyen mondattal lépsz tovább. A részleteket külön kézikivonatban vagy a kérdés-válasz részben lehet kifejteni.

Példa: Ötperces bemutató: 30 másodperc nyitás, 3 perc három lényegi pont, 1 perc eredmény és következő lépés, 30 másodperc tartalék.
2. rész

Technikai és tartalmi próba

Próbáld ki a bemutatót a tényleges vetítőn vagy egy másik gépen. Ellenőrizd a betűk olvashatóságát, a videók és linkek működését, az ábrák forrását és az esetleges internetigényt. Exportálj szükség esetén megtekinthető tartalék példányt; a szerkeszthető változatot őrizd meg.

A próba során mérj időt, figyeld a tempót és a váltásokat. A társaid írják le: melyik állítás volt világos, hol vesztették el a fonalat, milyen kérdés maradt. A „szép volt” kevés információ; a konkrét megfigyelés fejleszt.

Példa: Visszajelzés: „A harmadik dián az ábra feliratát hátulról nem láttam; nagyítsuk a címkéket.”
3. rész

Csoportos előadás

Csoportban a munkamegosztás legyen kiegyensúlyozott. Mindenki tudja, melyik állítást mondja, hogyan kapcsolódik az előzőhöz, és ki válaszol a tartalmi kérdésekre. A beszélők közötti átadásokat érdemes külön elpróbálni.

Ha egy társ megbetegszik, a csapatnak legyen rövid közös vázlata. A közös tulajdonú bemutató nem azt jelenti, hogy mindenki ugyanannyit beszél, hanem hogy mindenki vállalt, látható feladattal járul hozzá.

Példa: Átadás: „Most, hogy láttuk a felhasználók gondját, Bence megmutatja a kipróbált megoldást.”

Csoportos gyakorlat: Próbabemutató forgószínpad

Négyfős csapatok kétperces bemutatót készítenek egy iskolai szolgáltatás javításáról.

  1. Határozzátok meg a közönséget, a fő állítást és a két résztvevő beszédidejét.
  2. Tartsatok időmért próbát; a megfigyelők egy érthető pontot és egy javítási helyet jegyeznek fel.
  3. Cseréljetek szerepet, és a visszajelzés után javítsatok egy diát és egy átadó mondatot.
  4. A második próbán ellenőrizzétek, hogy belefér-e az előadás az időbe.

Megbeszélés: A siker a hallgatók megértésében és a fejlődésben mérhető, nem pusztán a megjelenésben.

Próbáld ki önállóan!

A segítség és a mintamegoldás külön nyitható. Előbb készíts saját választ.

1. feladat

Időterv

Három perc alatt kell bemutatnod egy négyfős projektet. Oszd fel az időt nyitásra, problémára, megoldásra és zárásra.

Tipp megnyitása

Hagyj néhány másodperc tartalékot.

Lehetséges megoldás

Például 20 mp nyitás, 45 mp probléma, 95 mp megoldás és próbaeredmény, 20 mp zárás, 0–20 mp tartalék; az összeg legfeljebb 180 mp.

2. feladat

Hasznos visszajelzés

Írj jobb visszajelzést a „nem volt jó a dia” helyett.

Tipp megnyitása

Megfigyelés, hatás, javaslat.

Lehetséges megoldás

„Az időterv felirata a hátsó sorból nem olvasható, így nem látom a határidőt. Kérlek, nagyítsd a címkéket és emeld ki a döntő dátumot.”

Ellenőrizd magad!

Mi mutatja legjobban, hogy készen áll a bemutató?