A tanulság legyen megfigyelésből levezetve
A folyamatfejlesztés kiindulópontja lehet ismétlődő hiba, későn érkező visszajelzés, hosszú környezeti várakozás, újramunka, pontatlan becslés vagy egy nem használt tesztcsomag. A megbeszélés ne bűnbakot keressen. A cél az, hogy megértsük, mely feltétel tette valószínűvé az eseményt, és hol volt lehetőség az időbeni észlelésre vagy megelőzésre.
Hasznos visszatekintő megbeszéléshez készítsünk rövid idővonalat: mikor jelent meg a jel, ki látta, milyen döntés született, milyen információ hiányzott? Ezután válasszunk ki egy-két olyan okot, amelyet a csapat ténylegesen befolyásolni tud. A túl sok párhuzamos javítás szétaprózza a figyelmet és megnehezíti az eredmény mérését.
A javító intézkedés legyen kiszabott munka, nem általános fogadalom. Legyen gazdája, határideje, kipróbálási módja, várt eredménye és visszavonási lehetősége. Az intézkedés lehet folyamatlépés módosítása, sablon, automatizálás, képzés vagy szerepek tisztázása.
Ha a tesztelés minden második kiadásnál környezeti beállításra vár, ne csak azt írjuk fel, hogy „környezetet korábban kell kérni”. Derítsük ki, ki hagyja jóvá a hozzáférést, hol veszik el a kérés, és milyen minimális ellenőrzés igazolja, hogy a környezet kész.