Az eszköz bevezetése fokozatos változtatás: célokat és sikerkritériumokat kell meghatározni, felhasználói igényt felmérni, eszközt választani, kísérleti használatot végezni, majd képzéssel és folyamatba illesztéssel bővíteni a használatot. A felelősségeknek és támogatási csatornáknak is világosnak kell lenniük.
A pilot során valódi feladatokon gyűjtött adatok segítenek eldönteni, hogy az ígért előny ténylegesen megjelenik-e. A sikert nem a telepítés ténye, hanem a munkafolyamat javulása és a fenntartható használat jelzi. A bevezetés után monitorozni kell a használatot, hibákat és karbantartási igényt.
Egy tanári munkaközösség először egyetlen tantárgy beadási folyamatán próbálja ki a tesztmenedzsment-eszközt, majd értékeli a duplikált munkát és az áttekinthetőséget.
Gondolkodtató gyakorlófeladat
Készíts négy lépéses bevezetési tervet egy kis iskolai tesztelési eszközhöz, sikerkritériumokkal.