Alapok és jelentések · 5. alkalom / 10
A kérdéshez illő diagram, következetes formázás és tiszta elrendezés.
5. alkalom vizualizációs adatai · ExcelA munkafüzet az ErtekesitesekTabla táblát tartalmazza.
A lecke végére képes leszel
Tananyag
Kártyával egy kiemelt mutatót mutass. Oszlopdiagrammal kevés kategóriát hasonlíts össze, sávdiagrammal pedig hosszú neveket vagy sok kategóriát olvass könnyebben. Vonaldiagramot időbeli trendhez válassz. Táblázatban pontos részletek jelennek meg. Kördiagramot csak kevés kategória arányához használj, ha az arány valóban a kérdés.
Minden ábra egy fő kérdésre válaszoljon. A cím nevezze meg a mutatót és a csoportosítást. A pénzértékeknél következetesen jelenjen meg az Ft és az ezres tagolás. Kevés szín, elegendő üres tér és egységes igazítás segíti a gyors olvasást. A térhatású diagramok és a díszítő elemek gyakran elvonják a figyelmet az adatról.
Tanári bemutató
Minden ábrát egy konkrét kérdéshez választunk. A bemutató során ugyanazokat az adatokat több ábratípussal is megvizsgáljuk, majd a jelentésoldalt olvashatóságra rendezzük.
A „Mennyi az összes bevétel?” kérdéshez hozz létre Kártyát, és tedd rá az Összes bevétel mértéket. A Formátum panelen kapcsold be a címet és írd át Teljes bevételre.
A „Melyik kategória teljesít a legjobban?” kérdéshez készíts oszlopdiagramot. A Kategória kerüljön Tengelyre, a Bevétel Értéke legyen; csökkenő sorrendbe rendezve könnyen azonosítható a vezető kategória.
A „Hogyan alakult a bevétel hónapról hónapra?” kérdéshez helyezz el vonaldiagramot Dátum tengellyel és Bevétel értékkel. A dátumhierarchián válaszd a Hónap szintet.
Az ábra kijelölése után a Formátum panelen állítsd be a feliratokat és a pénznemformátumot. Használj egységes, kevés színt, és adj rövid, adatot leíró címet.
Rendezd a vásznat: felülre kerüljenek a KPI-kártyák, középre az összehasonlító ábrák, alulra a részletező táblázat. Használj igazítási segédvonalakat, és ne zsúfold tele a lapot.
Önálló gyakorlófeladat
Haladj sorban, és minden lépés után ellenőrizd a leírt eredményt. Ha eltérést találsz, még a következő művelet előtt javítsd.
Töltsd be az ErtekesitesekTabla táblát, és hozz létre Összes bevétel, valamint Eladott mennyiség kártyát. Ellenőrizd, hogy a megfelelő összesítés történik-e.
Készíts oszlopdiagramot Kategória és Bevétel mezőkkel. Add meg a címet: Bevétel termékkategóriánként. Csökkenő bevétel szerint rendezd az oszlopokat.
Készíts vízszintes sávdiagramot Értékesítő és Bevétel mezőkkel. A hosszabb neveket ellenőrizd, hogy olvashatóan férnek-e ki.
Készíts vonaldiagramot Dátum tengellyel és Bevétel értékkel. A hierarchia menüjében állítsd a tengelyt év-hónap szintre; ne hagyd napokra bontva a sűrű adatoknál.
Hozz létre táblázatot Termék, Mennyiség és Bevétel mezőkkel. Ellenőrizd, hogy a táblázatban a pénzértékek és a darabszámok megfelelő formátumban jelennek-e meg.
Tegyél ki Település és Kategória szeletelőt. Válassz két különböző szűrőt, és győződj meg arról, hogy valamennyi releváns vizualizáció reagál.
A Formátum panelen egységesítsd a címeket, betűméretet, tizedesjegyeket és pénznemet. Távolítsd el a díszítő elemeket, amelyek nem segítik az adat megértését.
Rendezd el a vizuális elemeket úgy, hogy a fő mutatók felül, az összehasonlító ábrák középen, a részletes táblázat alul legyen. Mentsd a PBIX-fájlt.
Mutasd meg ugyanazt a kategória-összehasonlítást oszlop- és kördiagrammal. Melyik változatnál könnyebb felismerni a legnagyobb értéket, és miért?
Elvárt eredmény: A jelentésoldalnak van világos vizuális hierarchiája, egyértelmű címei, egységes pénznemformátuma és működő szeletelői. A diagramtípus illik az ábrázolt kérdéshez.
Önellenőrzés
1. Melyik ábrát válaszd havi bevételi trendhez?
2. Mi segíti leginkább a jelentés olvashatóságát?