A megőrzési felelősség arra az átvett, visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel kezelt dologra vonatkozik, amelyet a munkavállaló jegyzék vagy elismervény alapján, aláírásával vett át, és állandóan őriz, kizárólagosan használ vagy kezel. A felelősség törvényi feltételei nélkül nem lehet automatikusan minden hiányt az átvevőre terhelni. Több átvevő közös felelősségénél, a hozzáférésnél és az átadás dokumentálásánál külön szabályok érvényesek.
Leltárfelelősség az értékesítésre, forgalmazásra vagy kezelésre szabályszerűen átadott és átvett készlet leltározásakor megállapított, természetes veszteségen felüli hiányra vonatkozhat. Itt is speciális megállapodási, átadási, leltározási és eljárási feltételeket kell teljesíteni; ez nem azonos a vétkességet vizsgáló általános kártérítési felelősséggel. A készletet kezelő munkavállalónak biztosítani kell a leltárban való részvételt és az észrevétel lehetőségét.